Lowongan Kerja PT. Hutama Karya (Persero) - Sekretaris D3/S1 Semua Jurusan - Juni 2016

PT. Hutama Karya (Persero) memberikan kesempatan di Lowongan Kerja 2016 Terbaru kepada putra-putri terbaik Indonesia dengan integritas serta komitmen tinggi untuk bergabung dan berkarir bersama kami dengan mengisi posisi sebagai berikut :

Sekretaris Direksi & Komisaris HK

Deskripsi Pekerjaan :

• Mengupdate jadwal kerja Direksi dan Komisaris melalui koordinasi dengan bagian terkait seperti jadwal perjalanan dinas, membuat janji pertemuan dengan pihak lain, dan lain sebagainya.
• Menerima telepon dan menerima pesan dalam bentuk apapun untuk diteruskan kepada Direksi dan Komisaris yang dituju termasuk melakukan follow-up terkait pesan tersebut.
• Menyambut pihak yang mengunjungi Direksi dan Komisaris, sekaligus menentukan akses yang sesuai untuk pihak tersebut.
• Membuka, mensortir, mendistribusi korespondensi (dalam bentuk email, fax, surat) untuk Direksi dan Komisaris termasuk melakukan follow-up terkait korespondensi tersebut sesuai dengan jadwal dan ketentuan yang ada.
• Menganalisa surat-surat, agenda, memo-memo yang masuk untuk dan dari Direksi dan Komisaris untuk ditentukan tingkat signifikansinya untuk kemudian diteruskan kepada pihak yang dituju secara tepat waktu dan efisien.
• Mencatat arus keluar-masuk dokumen dan korespondensi dari dan ke Direksi serta Komisaris.
• Mengelola petty cash Divisi Sekretaris Perusahaan jika diperlukan
• Menyiapkan korespondensi dari Direksi dan Komisaris
• Melakukan pengecekan ulang untuk tanda-tangan dokumen tertentu oleh Direksi dan Komisaris
• Berkoordinasi dengan baik dengan Divisi dan Bagian lain untuk urusan Direksi dan Komisaris lainnya

Kualifikasi pelamar :

• Wanita
• Maksimum berusia 30 tahun di tahun 2016
• Lulusan D3 atau S1 dari universitas, diutamakan yang memiliki pendidikan Sekretaris
• Berpenampilan menarik & fashionable
• Mampu bekerja dengan baik dibawah tekanan dan tenggat-waktu (deadline) yang sempit
• Detail dan teliti
• Supel, menyukai interaksi dan keterlibatan sosial
• Cakap menggunakan MS-Word, Excel, dan Power Point. Diutamakan yang bisa mengetik cepat sepuluh jari.

Tata Cara Pengajuan Lamaran : 

Jika Anda memenuhi kualifikasi pekerjaan dan berminat untuk melamar perkerjaan ini, silakan lengkapi Dokumen lamaran yang akan dikirim haruslah berisi :

• Surat Lamaran
• Biodata terbaru (CV)
• Foto diri terbaru dengan penampilan profesional yang paling menarik
• Surat keterangan pelatihan, pengalaman, maupun aktivitas pendukung lainnya
• Hal-hal lain yang relevan

Kirim dokumen lamaran Anda ke dalam satu file tunggal berbentuk .pdf ke : recruitment@hutamakarya.com dengan subjek email : Kontrak Profesional Sekretaris Direksi & Komisaris HK.